Pomodoro-Technik: Das Geheimnis für mehr Produktivität im Job?

Wie funktioniert die Pomodoro-Technik?

Die Pomodoro-Technik ist simpel und effektiv. Hier die Schritte im Überblick:

1. Aufgabe auswählen: Eine spezifische Aufgabe wird festgelegt.
2. Timer auf 25 Minuten stellen: Die Zeit läuft.
3. Konzentriert arbeiten: Bis der Timer klingelt.
4. Aufgabe abhaken: Erfolgserlebnis!
5. 5 Minuten Pause: Kurz entspannen.
6. Viermal wiederholen: Danach eine längere Pause von 15 bis 25 Minuten.

Ein Pomodoro-Zyklus dauert also rund zwei Stunden. In einem achtstündigen Arbeitstag passen somit drei Zyklen.

Vorbereitung ist alles

Damit die Pomodoro-Technik funktioniert, ist die richtige Vorbereitung entscheidend. Dazu gehört:

• Aufgaben erfassen: Was steht an und wie lange dauert es?
• Komplexe Aufgaben aufteilen: Große Projekte in kleinere Schritte zerlegen.
• Kurze Aufgaben zusammenfassen: Effizienz steigern.
• Priorisieren: Was ist wirklich wichtig?
• Tagesplanung: Struktur schaffen.
• Meetings einplanen: Diese sollten außerhalb der Pomodoro-Zyklen liegen.