Produktiver im Büro: So revolutionieren Sie Ihr Zeitmanagement

Aufgaben ignorieren

Manche Aufgaben stehen auf fünf verschiedenen Listen und werden trotzdem nicht erledigt. Das ist ein Zeichen, dass sie entweder unwichtig oder nicht zu schaffen sind. Solche Aufgaben einfach streichen oder delegieren.

Prioritätenlisten vereinfachen

Komplexe Prioritätenlisten mit vier bis fünf Stufen sind oft kontraproduktiv. Sie kosten Zeit und lenken vom Wesentlichen ab. In der Regel weiß man auch ohne Liste, was wirklich wichtig ist.

Aufwand und Ertrag abwägen

Nicht jede Aufgabe ist den Aufwand wert. Soll beispielsweise wirklich noch eine halbe Stunde nach einem Plugin gesucht werden, das vielleicht gar nichts bringt? Solche Entscheidungen können oft aus dem Bauch heraus getroffen werden.