Homeoffice-Verträge: Die sechs Killer-Klauseln, die jeder braucht

Remote Work ohne rechtliche Absicherung ist wie Fallschirmspringen ohne Schirm. Sechs essenzielle Vertragsklauseln schützen vor bösen Überraschungen und machen Homeoffice zum sicheren Erfolgsmodell.

Die Arbeitswelt hat sich radikal verändert. Homeoffice ist längst mehr als ein Pandemie-Notbehelf – es ist fester Bestandteil moderner Arbeitskonzepte.

Doch während viele Unternehmen und Mitarbeiter die Freiheiten der Remote-Arbeit feiern, lauern im Kleingedruckten echte Risiken. Wer ohne wasserdichte Vertragsregelungen ins Homeoffice startet, riskiert nicht nur Ärger, sondern auch rechtliche Konsequenzen.

Die sechs Must-haves für jeden Homeoffice-Vertrag

Klare Vereinbarungen zum Arbeitsort stehen an erster Stelle. Ist Homeoffice dauerhaft oder nur tageweise vorgesehen? Arbeitgeber können einen vertraglich fixierten Homeoffice-Arbeitsplatz nicht einfach zurücknehmen. Wer als Unternehmen Flexibilität behalten will, sollte eine Versetzungsklausel integrieren – und als Arbeitnehmer genau hinschauen, was dort steht. Arbeitszeiten und Erreichbarkeit bilden den zweiten Knackpunkt. Kernarbeitszeiten, Wochenstunden und Pausenregelungen müssen schriftlich fixiert sein.

Die meisten Konflikte im Homeoffice entstehen durch unklare Erwartungen zur Verfügbarkeit. Ist ständige Erreichbarkeit Pflicht oder reicht es, zu bestimmten Zeiten online zu sein? Die Ausstattungsfrage entscheidet über Produktivität und Gesundheit. Wer stellt Hardware, ergonomische Möbel und Software? Welche Kosten für Internet und Strom werden erstattet? Progressive Arbeitgeber zahlen inzwischen Pauschalen zwischen 50 und 100 Euro monatlich für Nebenkosten im Homeoffice – ein wichtiger Verhandlungspunkt.

Sicherheit ist nicht verhandelbar

Datenschutz und IT-Sicherheit gehören zu den unterschätzten Risiken. Rechtliche Grundlagen zum Homeoffice und der Telearbeit zeigen die Notwendigkeit klarer Regeln für den Umgang mit sensiblen Daten. VPN-Verbindungen, Verschlüsselung und Verschwiegenheitsvereinbarungen müssen vertraglich geregelt sein – sonst drohen empfindliche Strafen bei Datenschutzverstößen. Arbeitsschutz gilt auch am Küchentisch. Die Arbeitsstättenverordnung macht keine Ausnahme für die eigenen vier Wände. Besonders bei fest eingerichteten Telearbeitsplätzen gelten strenge Vorgaben zu Ergonomie und Sicherheit.

Unternehmen bleiben in der Pflicht, für gesunde Arbeitsbedingungen zu sorgen – auch wenn sie den Arbeitsplatz nicht direkt kontrollieren können. Exit-Strategien sichern beide Seiten ab. Was passiert, wenn sich Unternehmensanforderungen ändern oder Homeoffice aus anderen Gründen nicht mehr funktioniert? Verträge sollten Kündigungsfristen und Bedingungen für Änderungen der Homeoffice-Regelung enthalten. Gerichte urteilen inzwischen häufig zugunsten von Arbeitnehmern, wenn Unternehmen einseitig Remote-Vereinbarungen aufkündigen.

Business Punk Check

Die Remote-Work-Revolution hat ihre Tücken. Der größte Mythos: Homeoffice sei ein Recht. Ist es nicht. Ohne vertragliche Fixierung kann der Chef jederzeit zurück ins Büro beordern. Auch die vermeintliche Freiheit hat Grenzen – Kernarbeitszeiten gelten auch zu Hause.

Besonders naiv: Die Annahme, dass Arbeitgeber für alles zahlen. Ohne klare Kostenregelung bleiben viele auf Stromkosten sitzen. Die Realität zeigt: Nur rund ein Viertel der Homeoffice-Verträge regeln alle sechs Kernpunkte ausreichend. Wer jetzt verhandelt, hat die besseren Karten – bevor Unternehmen ihre Remote-Policies verschärfen. Für Arbeitnehmer gilt: Keine Unterschrift ohne wasserdichte Regelungen zu Kosten, Arbeitszeit und Rückkehroption.

Häufig gestellte Fragen

• Kann mein Arbeitgeber ein vereinbartes Homeoffice einfach kündigen?
  Nein, bei vertraglich fixiertem Homeoffice als regulärem Arbeitsort ist eine einseitige Kündigung nicht ohne Weiteres möglich. Entscheidend ist der genaue Wortlaut der Vereinbarung und ob Widerrufsklauseln enthalten sind.
• Welche Kosten muss der Arbeitgeber im Homeoffice übernehmen?
  Eine gesetzliche Pflicht zur Kostenübernahme für Internet oder Strom existiert nicht. Verhandeln Sie deshalb vorab eine Pauschale von 50-100 Euro monatlich oder die konkrete Erstattung nachgewiesener Mehrkosten.
• Wie lassen sich Arbeitszeiten im Homeoffice rechtssicher regeln?
  Definieren Sie klare Kernarbeitszeiten und Erreichbarkeitsregeln. Dokumentieren Sie Ihre Arbeitszeiten konsequent, um Überstunden nachweisen zu können und Konflikte zu vermeiden.
• Was passiert bei Arbeitsunfällen im Homeoffice?
  Nur Unfälle während der Arbeitszeit und bei arbeitsbezogenen Tätigkeiten gelten als Arbeitsunfälle. Der Weg zur Küche ist versichert, der Gang zum Briefkasten nicht. Dokumentieren Sie Ihre Tätigkeiten, um im Zweifelsfall Beweise zu haben.
• Wie sichere ich mich gegen einseitige Vertragsänderungen ab?
  Lassen Sie eine Klausel aufnehmen, die Änderungen nur im beidseitigen Einvernehmen erlaubt oder zumindest eine Ankündigungsfrist von mindestens 3 Monaten vorsieht.