So funktionieren agile Business-Methoden im Alltag

Familien-Meeting

Es ist wieder Zeit. Der Putzplan funktioniert nicht, die Finanzen müssen besprochen und der nächste Urlaub geplant werden. Zeit für ein Familien-Meeting. Doch wie schafft man es, alle Themen zu besprechen, bevor der Erste wieder losmuss?

Agile Lösung: Die agile Agenda ist eine bewährte Methode unter Innovationsberatern. Warum sie nicht auch mal beim Familien-Meeting anwenden? Man hat drei Kategorien („To do“, „Doing“ und „Done“) und sammelt zuerst auf Post-its alle Themen, die besprochen werden sollen. Die werden unter „To do“ gehängt, priorisiert und zeitlich begrenzt. Bestenfalls legt man auch noch ein Ziel für jedes Thema fest. Fabian will binnen 15 Minuten mit allen den Putzplan überarbeiten, zehn Minuten lang will Marie eine Einführung in den neuen Fernseher geben, und dann wollen alle zehn Minuten ein Ziel für den nächsten Urlaub suchen? Los geht’s! Man beginnt mit dem wichtigsten Thema und hängt es unter „Doing“, bis die Zeit abgelaufen ist. Alle haben den Umgang mit dem Fernseher verstanden, und der Alarm hat geklingelt? Das Post-it, auf dem „Fernseher“ steht, wird als „Done“ erklärt.

Fazit: Es hinterlässt ein sehr befriedigendes Gefühl, besprochene Themen in die Kategorie „Done“ zu hängen. Die Flexibilität der Post-its hilft außerdem bei der Priorisierung der Themen und kann das Gefühl vermitteln, gemeinsam für die Effizienz des Meetings verantwortlich zu sein. Absolut zu empfehlen, vor allem wenn mehrere Personen beteiligt sind.

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