Diese E-Mail-Hacks machen im Job sofort professioneller!
Positive Formulierungen statt Entschuldigungen
Statt sich ständig zu entschuldigen, empfiehlt Dani Donovan, positive Formulierungen zu verwenden. Ein Beispiel: Anstatt „Entschuldigen Sie die Verspätung“ zu schreiben, lieber „Danke für Ihre Geduld“ verwenden. Das signalisiert Wertschätzung und wirkt professioneller.
Klare Fristen setzen
Eine weitere Empfehlung von Donovan ist es, klare Fristen zu setzen. Anstatt vage zu fragen „Wie passt es dir am besten?“, ist es effektiver zu schreiben: „Schaffst du es bis :?“. Das gibt dem Empfänger einen konkreten Zeitrahmen und vermeidet Missverständnisse.
Selbstbewusste Kommunikation
Donovan betont auch die Wichtigkeit von selbstbewusster Kommunikation. Phrasen wie „ich denke“ oder Sätze, die in Fragen enden, sollten vermieden werden. Stattdessen klare und bestimmte Aussagen treffen. Das zeigt Selbstsicherheit und Kompetenz.
In ihrem Instagram-Post „E-Mail like a boss“ zeigt Donovan weitere hilfreiche Tipps, wenn es ums E-Mail-Schreiben geht:
