Warum Video-Meetings oft reine Zeitverschwendung sind – und was dagegen hilft

Verantwortung teilen

Gute Meetings sind nicht nur Aufgabe der einladenden Person. Die Experten raten:

• Jeder Teilnehmer trägt Verantwortung für schnellere und bessere Ergebnisse
• Nach jedem Meeting die Frage stellen: Was können wir beim nächsten Mal sofort verbessern?
• Feste Zeiten für die Optimierung der Meetingkultur reservieren
• Konsequenz: „Keine Einladung für Meetings annehmen, in der Agenda, Zielsetzung und Protokoll fehlt“

Management in der Pflicht

Die entscheidende Rolle spielen jedoch Führungskräfte. „Wird vom Management eine ’schlampige‘ Meetingkultur vorgelebt, zieht sich das durchs Unternehmen“, warnt Mattmann. Überraschend: Selbst viele Top-Manager moderieren Meetings eher mittelmäßig. Dennoch werde Weiterbildung in diesem Bereich massiv vernachlässigt.

Der Experte betont: Eine verbesserte Meetingkultur ist kein Selbstläufer, sondern permanente Führungsaufgabe. Nur mit konsequenter Weiterbildung und Vorbildfunktion lassen sich hart erarbeitete Fortschritte nachhaltig sichern.

Die Zukunft erfolgreicher Unternehmen wird maßgeblich davon abhängen, wie effizient sie ihre knapper werdenden Zeitressourcen einsetzen. Der Trend geht eindeutig zu kürzeren, fokussierteren Meetings mit klaren Entscheidungsprozessen. Technologische Entwicklungen wie KI-gestützte Meeting-Assistenten werden künftig helfen, Agenden zu optimieren, Protokolle zu erstellen und Nachverfolgung zu automatisieren.

Unternehmen, die ihre Meetingkultur nicht revolutionieren, riskieren einen erheblichen Wettbewerbsnachteil – besonders im Kampf um talentierte Fachkräfte, die ihre Zeit nicht in sinnlosen Sitzungen verschwenden wollen. Die Meeting-Revolution ist keine Option, sondern Überlebensstrategie in einer Arbeitswelt, in der Effizienz und Fokus die entscheidenden Erfolgsfaktoren sind.

Quellen: In 7 Etappen zum Meeting-Champion, Capital, Der Standard