Meetings verbessern: Die besten Tipps für mehr Mitarbeiterbeteiligung

Sichere Räume schaffen

Ineffektive Moderation und mangelnde Strukturen können die Beteiligung hemmen. Tope Awotona, CEO von Calendly, das Online-Meeting-Software für Unternehmen entwickelt, betont laut „Manager Magazin“, dass etablierte Gesprächsreihenfolgen und Untergruppen innerhalb des Teams die Spontaneität einschränken können. Eine unterstützende Teamkultur ist essenziell. Wie hoch ist die Wahrscheinlichkeit, dass Teammitglieder das Risiko eingehen, ihren Standpunkt mitzuteilen? Ist das Team unterstützend oder konkurrenzorientiert?

Verschiedene Beteiligungsformen ermöglichen

Unterschiedliche Formen der Beteiligung sind in Meetings überaus wichtig. Am besten lässt man verschiedene Teammitglieder moderieren und bietet auch schriftliche Beiträge an. So können alle auf ihre bevorzugte Weise beitragen. Ablenkungen, die Meetings aus dem Ruder laufen lassen, sollten vermieden werden.