work wise · Abteilungsleiter

Verfallen oder genießen?  

Urlaub
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Selbstständigkeit und Transparenz für Mitarbeitende

Ein digitales Mitarbeiterportal, das den aktuellen Urlaubsstatus transparent darstellt, ermöglicht es zudem, ihren Resturlaub jederzeit eigenständig im Blick zu behalten. Diese Self-Service-Optionen schaffen nicht nur Klarheit und fördern Eigenverantwortung, sondern sie reduzieren auch den Abstimmungsaufwand mit der HR-Abteilung. Alle Daten sind in der digitalen Personalakte hinterlegt und können bei Bedarf abgerufen werden, was den gesamten Prozess für alle Beteiligten nachvollziehbarer und unkomplizierter macht. 
Auch das Management profitiert: Durch integrierte Reporting- und Analysefunktionen lässt sich der Resturlaubsstatus der Belegschaft jederzeit abrufen. So erkennen HR-Abteilungen und Führungskräfte frühzeitig, ob sich Engpässe abzeichnen und können  gegensteuern. Automatisierte Erinnerungen und Auswertungen stellen sicher, dass kein Detail übersehen wird und die Verwaltung transparent bleibt. So profitieren Unternehmen nicht nur von einer erhöhten Effizienz, sondern vermeiden auch die Risiken unerfüllter Urlaubsansprüche.

Weniger Risiken, höhere Mitarbeiterzufriedenheit 

Toller Nebeneffekt: all das sorgt für Zufriedenheit bei den Mitarbeiterinnen. Wenn jene frühzeitig und klar informiert sind, lässt sich die Freizeit besser planen. Und der Arbeitgeber wird als verlässlicher Partner wahrgenommen. Die Automatisierung von Resturlaubsprozessen ist weit mehr als nur eine Frage der Effizienz: In einer zunehmend digitalisierten Arbeitswelt lohnt sich der Schritt zu einer automatisierten Verwaltung, um klare Strukturen zu schaffen und das Wohlbefinden der Belegschaft zu fördern. Für Unternehmen bedeutet das weniger Verwaltungsaufwand und ein stärkeres Miteinander – eine Win-win-Situation für alle Beteiligten. 

Portrait Anke Welp

Anke Welp

Mit Wurzeln im HR-Bereich entschied sich Anke Welp, ihre Vorliebe für das Prozess- und Projektmanagement mit ihrem Personalwissen zu vereinen. Seit dem Frühjahr 2024 verstärkt die die Firma als Projektmanagerin für Implementierungsprojekte. Ihre Berufung? Personalabteilungen mit dem Wissen um ihre Herausforderungen bei der Digitalisierung ihrer Prozesse zu unterstützen und bestmögliche Lösungen zu finden, damit die Personaler sich weniger um administrativen Anforderungen kümmern. Und sich wieder voll auf den Menschen konzentrieren können. rexx systems ist ein Anbieter für Unternehmenssoftware. Das Produktportfolio erstreckt sich von Human Resources über das Recruiting bis hin zu Talentmanagement – alles digital. Seit 2000 ist das Team um Gründer und Geschäftsführer Norbert Rautenberg am Markt. Heute arbeiten etwa 200 Mitarbeiter:innen am Hauptsitz in Hamburg sowie an den weiteren Standorten. https://www.rexx-systems.com