Strukturiertes Arbeiten: 7 Tipps für bessere Selbstorganisation

3. E-Mails: Strukturierte Kommunikation

E-Mails können wahre Zeitfresser sein. Daher ist es sinnvoll, feste Zeiten für das Abrufen und Beantworten von E-Mails einzuplanen. Morgens und nach der Mittagspause sind gute Zeitfenster dafür. So bleibt mehr Zeit für konzentriertes Arbeiten. Das gleiche Prinzip gilt für soziale Medien und Messenger-Dienste – feste Zeiten für WhatsApp, Instagram & Co. einplanen und außerhalb dieser Zeiten nicht ablenken lassen.

4. Ablenkungen minimieren: Fokuszeiten und Pausen

Ablenkungen lauern überall – ob durch das Handy, Kollegen oder den eigenen Kopf. Fokuszeiten, in denen konzentriert gearbeitet wird, sind daher essenziell. Das Handy sollte in dieser Zeit außer Reichweite sein. Spontane Einfälle können auf einer To-Do-Liste notiert und später abgearbeitet werden. Regelmäßige Pausen sind ebenfalls wichtig, um die Produktivität hochzuhalten. Wie wäre es mit einer kurzen Bewegungspause oder einem Spaziergang in der Mittagspause?