Strukturiertes Arbeiten: 7 Tipps für bessere Selbstorganisation

5. Aufgaben priorisieren: Das Eisenhower-Prinzip

Das Eisenhower-Prinzip ist eine bewährte Methode, um Aufgaben zu priorisieren. Es unterteilt Aufgaben in vier Kategorien:

• wichtig und dringend
• wichtig, aber nicht dringend
• nicht wichtig, aber dringend
• weder wichtig noch dringend.

Wichtige und dringende Aufgaben sollten sofort erledigt werden. Wichtige, aber nicht dringende Aufgaben können geplant werden. Nicht wichtige, aber dringende Aufgaben können delegiert werden. Und Aufgaben, die weder wichtig noch dringend sind, können getrost ignoriert werden.

6. Ziele setzen: Kurzfristig, mittelfristig, langfristig

Klare Ziele sind ein wichtiger Motivationsfaktor. Dabei sollten Ziele in kurzfristige (wenige Wochen), mittelfristige (bis zu einem Jahr) und langfristige (über ein Jahr hinaus) unterteilt werden. Klare Ziele helfen, den Fokus zu behalten und die Motivation hochzuhalten. Sie geben Orientierung und machen Fortschritte messbar.