4 einfache Methoden für mehr Zeitmanagement im Alltag

2. Das Pareto-Prinzip

Das Pareto-Prinzip ist auch als 80-20-Regel bekannt. Hierbei liegt der Fokus auf dem Setzen der richtigen Prioritäten. Das Pareto-Prinzip besagt, dass 80 Prozent der Ergebnisse mit 20 Prozent des Aufwands erzielt werden. Diese Methode konzentriert sich darauf, die wichtigsten Aufgaben zu identifizieren und priorisieren, um mit minimalem Einsatz maximale Wirkung zu erzielen.

Das funktioniert folgendermaßen:

• Im ersten Schritt erstellt man eine vollständige Aufgabenliste.
• Sodann analysiert man jede Aufgabe hinsichtlich ihres Beitrags zu den Zielen, also nach ihrer Wichtigkeit für die Zielerreichung.
• Dann identifiziert man die Hauptaufgaben, also diejenigen 20 Prozent der Aufgaben, die am meisten zur Zielerreichung beitragen.
• Auf diese 20 Prozent legt man nun in der Erledigung der Aufgaben einen Fokus, um so schneller die eigenen Ziele zu erreichen – work smarter not harder ist hier das Motto!